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Nueva normativa sobre el IVA a partir del 1 de julio: consejos para estar bien preparado

La nueva normativa del IVA intracomunitario para el comercio electrónico

El 1 de julio de 2021 entra en vigor la nueva normativa del IVA intracomunitario para el comercio electrónico. Esta normativa será aplicable sobre todo a las tiendas online con un volumen de negocios anual superior a 10.000 euros por ventas a particulares de otros países de la UE. Sin duda, una información importante para cualquiera que envíe paquetes internacionales, porque a partir del 1 de julio, las tiendas online deben cobrar el IVA en el país del cliente. En este artículo te explicamos las consecuencias de todos estos cambios, y te ofrecemos una serie de consejos sobre cómo prepararte para las nuevas normas del IVA.

Declaración de IVA en cada país

La mayor diferencia con respecto a la situación actual en el ámbito del comercio electrónico internacionales el umbral de facturación único de la nueva normativa del IVA intracomunitario que entra en vigor el 1 de julio. A partir del 1 de julio de este año, todas las tiendas online con un volumen de negocios anual igual o superior a 10.000 € por ventas a particulares en países de la UE distintos al suyo deben cobrar el IVA del país del cliente. Esto lo puedes hacer de dos formas diferentes: presentando la declaración de IVA por separado en cada país o acogiéndote al nuevo sistema intracomunitario de ventanilla única. Hasta el día 1 de julio puedes seguir incluyendo en la declaración del IVA el volumen de negocio de los países con una facturación anual inferior a 35.000 €, pero después de esa fecha ya no será posible.

Nueva normativa sobre el IVA intracomunitario

Si actualmente presentas las declaraciones trimestrales del IVA por separado en los países a los que se envías tus productos y tienes un volumen de negocio de 10.000 € o más, no hay cambios en lo que respecta a esos países. Pero si este no es todavía el caso de tu eCommerce porque el volumen de negocio es menor, tienes que solicitar un número de IVA en los países a los que envías, o acogerte al nuevo sistema de ventanilla única OSS (One-Stop-Shop). Con este segundo sistema, solo hay que presentar una declaración única trimestral del IVA por todas tus ventas a particulares en otros Estados miembros de la UE. Esto también es aplicable a los países en los que ya presentas tus declaraciones de IVA a nivel local. La Agencia Tributaria se encargará de declarar y pagar el IVA en los otros países de la UE.

¿Seguir declarando por país o acogerse al sistema de ventanilla única (OSS)?

¿Tienes dudas sobre qué hacer? Es lógico, porque decidir entre presentar la declaración del IVA de tu tienda online o acogerse al nuevo régimen intracomunitario no es tarea fácil. «Si ya has tramitado correctamente las declaraciones de IVA individuales, puedes seguir haciéndolo así y solicitar además un número de IVA en los otros Estados miembros», explica Sandra Visser-Meijer(Dutch), asesora de negocios internacionales en la Cámara de Comercio de los Países Bajos. «Si expandes tu negocio con una tienda online francesa, por ejemplo, también tienes que solicitar un número de IVA francés. Esto además es bastante práctico si tienes gastos en Francia, ya que con este número puedes compensar directamente el IVA soportado en la declaración de IVA española». Esto no es posible si optas por el sistema intracomunitario de la Unión.

«Por otro lado, merece la pena considerar acogerse a la normativa europea de la ventanilla OSS”, continúa Sandra. “Si tu volumen de negocio en determinados países de la UE es bajo, los gastos por presentar las declaraciones de IVA en esos países pueden llegar a ser mayores que los beneficios. En tal caso puedes optar por no realizar más envíos a estos países, pero otra opción es pasarte al sistema de la ventanilla única OSS. Entonces solo tendrás que presentar una declaración de IVA única por trimestre para todas tus ventas. Así incluir la declaración del IVA para los países con volúmenes de venta bajos constituirá un esfuerzo mínimo”.

Ten en cuenta, sin embargo, que el nivel de servicio del sistema de ventanilla única va a ser limitado hasta la primavera de 2023. Esto puede verse reflejado en plazos de tramitación más largos de lo normal. Además, no será posible realizar declaraciones de sistema a sistema hasta la primavera de 2023. Posteriormente la ventanilla única ya estará totalmente automatizada. Si te decides por el régimen intracomunitario, es importante que des de baja los números de IVA internacionales que tienes actualmente, a no ser que los sigas necesitando para otras actividades por las que estés sujeto al IVA.

Te ayudamos a tomar la decisión adecuada

Es comprensible que quieras tener las cosas claras para poder decidirte de forma informada. Nuestros expertos en comercio electrónico estarán encantados de ayudarte. También es bueno saber que si ahora decides seguir declarando el IVA tú mismo en cada país, más adelante siempre podrás pasarte al sistema intracomunitario. Por ejemplo, cuando ya hayas abierto esa tienda online en Francia.

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