Nieuwe btw-regels vanaf 1 juli: tips voor de voorbereiding
BelastingenInklaring
4 minuten

Nieuwe btw-regels vanaf 1 juli: tips voor de voorbereiding

De nieuwe EU btw-regels voor e-commerce

Op 1 juli 2021 gaan de nieuwe EU btw-regels voor e-commerce in. Deze regels gelden vooral voor webshops met een jaaromzet van meer dan € 10.000,- aan particulieren in andere EU-landen. Belangrijke informatie dus, voor als je internationaal pakketten verzendt. Want vanaf 1 juli moet je als webshop de btw in het land van de klant berekenen. We geven in dit artikel informatie over de gevolgen en tips over hoe je je kunt voorbereiden op de nieuwe btw-regels.

In elk land zelf btw aangeven

Het grootste verschil met de huidige situatie op het gebied van internationale e-commerce, is dat per 1 juli in de EU de nieuwe btw-regels ingaan met nog maar één omzetdrempel. Alle Europese webshops met een jaaromzet van € 10.000,- of meer uit verkopen aan particulieren in EU-landen buiten het eigen EU-land, moeten vanaf 1 juli dit jaar de btw van het land van de klant berekenen. Je hebt hierbij twee keuzes: in elk land afzonderlijk btw-aangifte doen of gebruikmaken van de Unieregeling. Op dit moment kun je nog omzet uit landen met jaarlijks minder dan € 35.000,- omzet meenemen in de btw-aangifte. Maar dat is dus vanaf 1 juli aanstaande niet meer mogelijk.

Nieuwe btw-regels in de EU

Als je op dit moment elk kwartaal al afzonderlijk de btw-aangifte doet in de landen waarnaar jouw producten worden verzonden met een omzet van € 10.000 of meer, verandert er wat die landen betreft niets. Maar is dat voor jouw e-commerce business nu nog niet het geval omdat de omzet lager is, dan moet je in de landen waarnaar jij verzendt een btw-nummer aanvragen. Of je kunt je aanmelden voor de Unieregeling (ook wel OSS-regeling genoemd) binnen het nieuwe éénloketsysteem van de Belastingdienst. Je doet dan in één melding per kwartaal de btw-aangifte over ál jouw verkopen aan particulieren in andere EU-landen. Dus ook voor landen waar je al lokaal de btw-aangifte deed. De Belastingdienst zorgt er vervolgens voor dat de btw in de andere EU-landen wordt gemeld en afgedragen.

Vanaf 1 juli moet je als webshop de btw in het land van de klant berekenen

Zelf blijven aangeven per land of Unieregeling (OSS-regeling)

Twijfel je over wat je moet doen? Dat is logisch, want het zijn geen makkelijke besluiten: de btw-aangifte doen of voor jouw webshop(s) gebruikmaken van de Unieregeling. “Als je nu al de afzonderlijke btw-aangiftes goed geregeld hebt, kun je overwegen dit te blijven doen en de overige landen ook een btw-nummer aanvragen”, vertelt Sandra Visser-Meijer, KVK-adviseur Internationaal ondernemen. “En als je uitbreidt met bijvoorbeeld een Spaanse webshop, moet je ook een Spaans btw-nummer aanvragen. Dit is handig als je kosten maakt in Spanje. Want met dit nummer kun je direct de btw als voorbelasting in de Spaanse btw-aangifte verrekenen.” Dat kan dan weer niet als je kiest voor de Unieregeling.

Sandra vervolgt: “Aan de andere kant is de Unieregeling het overwegen waard. Want als jouw omzet in bepaalde EU-landen laag is, wegen soms de kosten van btw-aangifte in die landen misschien niet op tegen de baten. Dan kun je ervoor kiezen om niet meer te leveren in deze landen. Een andere mogelijkheid is om over te stappen naar de Unieregeling. Dan hoef je slechts in één melding per kwartaal de btw-aangifte over al jouw verkopen te doen. De btw-aangifte voor de landen met lage omzet is dan een kleine moeite om mee te nemen.”

Houd er wel rekening mee dat het dienstverleningsniveau van het éénloketsysteem tot het voorjaar van 2023 nog beperkt is. Dat kan leiden tot langere doorlooptijden. Ook zijn system-to-system aangiften tot voorjaar 2023 nog niet mogelijk. Daarna is het éénloketsysteem wél volledig geautomatiseerd. Kies je voor de Unieregeling? Dan is het belangrijk dat je de huidige internationale btw-nummers de-registreert. Behalve als je die nodig hebt voor andere activiteiten waarbij je btw-plichtig bent.

Beslissing nemen

Het is begrijpelijk dat je het één en ander op een rij wil zetten, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen. Onze e-commerce experts kunnen hierbij helpen. Ook is het goed om te weten dat als je nu kiest voor de btw zelf blijven aangeven in elk land, je in de toekomst alsnog kunt overstappen naar de Unieregeling. Bijvoorbeeld als je die Spaanse webshop hebt geopend.

Meer weten over OSS of IOSS?

Ga voor meer informatie naar de site belastingdienst.nl/e-commerce of kvk.nl. Of neem contact met ons op om te praten over hoe wij jou kunnen ontzorgen bij het internationaal verzenden van pakketten van jouw webshop.

Heb je vragen over IOSS, ook daarmee kunnen we helpen.

 

Benieuwd hoe je je leveringsproces kunt optimaliseren?

Neem contact op

Lees verder:

Menu